奧運(yùn)、世博、亞運(yùn)等這些大型活動(dòng)舉世矚目，對(duì)于能夠參加這些盛宴的安防集成商來說，是打響自家品牌的千載難逢機(jī)會(huì)，同時(shí)這些大型的國際賽事和活動(dòng)對(duì)安防級(jí)別要求非常高，安防集成商必須要為參賽運(yùn)動(dòng)員、裁判員、媒體和觀眾做好萬無一失的安全保障措施。

不同于一般的項(xiàng)目，大型活動(dòng)項(xiàng)目周期長，時(shí)間緊，對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求高，而且規(guī)模大，不可控因素多，面對(duì)這些挑戰(zhàn)，集成商如何嚴(yán)格控制時(shí)間，順利驗(yàn)收，保障現(xiàn)場活動(dòng)的安保等，都是不小的考驗(yàn)。

時(shí)間緊，分秒必爭!

北京奧運(yùn)8月8號(hào)開幕，上海世博5月1號(hào)舉行，這些大型的國際賽事和活動(dòng)都有一個(gè)共性，即關(guān)門時(shí)間都是確定好的，因此，安防集成商必須有效地安排與管理好施工時(shí)間，出現(xiàn)延期或誤工都會(huì)影響公司在該行業(yè)的聲譽(yù)。

但有時(shí)集成商會(huì)顯得比較被動(dòng)，雖然政府有關(guān)部門很早就開始做這些大型項(xiàng)目的規(guī)劃，但由于流程較長，國家有關(guān)部門的審批，再到招標(biāo)，最后落實(shí)到集成商施工這一層面，離場館關(guān)門的時(shí)間就很近了，集成商能真正利用的時(shí)間比較短，這對(duì)集成商來說，是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。

太極計(jì)算機(jī)股份有限公司樓宇本部技術(shù)總監(jiān)洪勁飛談到,“集成商必須有優(yōu)秀的組織，派遣精兵強(qiáng)將，能夠保證項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成。如我們做奧運(yùn)的項(xiàng)目，在前期彩排時(shí)系統(tǒng)都要安裝完畢并投入使用，不能等到真正開幕時(shí)才開始投入使用。這些大型項(xiàng)目要求我們必須嚴(yán)格控制進(jìn)度時(shí)間，不像一般項(xiàng)目，實(shí)際工期經(jīng)常延遲，大型活動(dòng)延期是絕對(duì)不能發(fā)生的事件?！睂?duì)此，泰豪集團(tuán)智能節(jié)能本部上海公司質(zhì)量管理部經(jīng)理姚立群持相同意見，“像我們做世博項(xiàng)目，4月5-10號(hào)是一定要通過項(xiàng)目安保技防驗(yàn)收，所有工程必須要完工，大型活動(dòng)關(guān)門時(shí)間是無法改的。所以我們通過倒排時(shí)間來安排施工，特別是在前期土建、裝修時(shí)要認(rèn)真準(zhǔn)備，時(shí)間如有偏差，必須要想辦法彌補(bǔ)，不可能國家領(lǐng)導(dǎo)過來視察時(shí)大家都還在干活。”

同時(shí)，大型項(xiàng)目工期跨度長，收尾階段集成商為了要配合土建、裝修施工進(jìn)度，也會(huì)導(dǎo)致施工工期緊張，所以，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程，集成商必須要跟土建、機(jī)電安裝等都要溝通到位，以保障項(xiàng)目的正常執(zhí)行。“大型項(xiàng)目涉及到的系統(tǒng)是非常多的，前期我們就開始跟他們進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，這樣才能保證系統(tǒng)安裝到位，驗(yàn)收成功。越早發(fā)現(xiàn)問題，越容易解決問題?！币α⑷赫劦健?/p>

上海杰東系統(tǒng)工程控制有限公司對(duì)此也有一套應(yīng)變方式?！叭绻翘幱诮ㄔO(shè)項(xiàng)目的收尾項(xiàng)目，在收尾工期緊張的情況下，可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排，比如幾點(diǎn)同時(shí)施工、分段施工，以確保工程的順利驗(yàn)收，”市場部徐穎表示，“關(guān)鍵是要建立相關(guān)施工進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按時(shí)計(jì)劃進(jìn)行。從各個(gè)方面來管理安防工程順利開展。如從設(shè)備材料的采購，根據(jù)各子系統(tǒng)的施工進(jìn)度不同，分批采購相關(guān)的設(shè)備等?！?/p>

超預(yù)算，多回合溝通

雖然政府在大型活動(dòng)方面投入的資金多，但對(duì)于中標(biāo)集成商來說，每個(gè)項(xiàng)目所有的預(yù)算都必須嚴(yán)格控制在當(dāng)時(shí)投資的金額之內(nèi)。但是有時(shí)集成商在實(shí)施過程中，工程可能出現(xiàn)變更，難免會(huì)超出政府的預(yù)算。

大型活動(dòng)的項(xiàng)目不像一般工程，當(dāng)業(yè)主認(rèn)可了集成商的想法之后，就可立刻增加資金來進(jìn)行更改，大型活動(dòng)是要經(jīng)過很多審核流程的，要通過審計(jì)部門的認(rèn)可才行?！翱傮w來說，回款是有保障的，但大型活動(dòng)項(xiàng)目的管理要走相關(guān)的審計(jì)流程，超出預(yù)算的變更必須經(jīng)過甲方及監(jiān)理的變更流程審核，而且要經(jīng)過本項(xiàng)目的審計(jì)部門審核通過才行，”英格索蘭博康系統(tǒng)工程有限公司市場總監(jiān)黃鷹談到，“雖然大型項(xiàng)目的建設(shè)周期比較緊，但收款周期會(huì)因?yàn)樘厥獾那闆r被延長。因?yàn)楣こ舔?yàn)收之后，客戶就馬上進(jìn)入大型活動(dòng)的保障階段，活動(dòng)結(jié)束之后才能進(jìn)入審計(jì)部門的審計(jì)流程，所以系統(tǒng)集成商的收款周期比較長?！?/p>

因此，集成商必須要與業(yè)主進(jìn)行多回合的溝通，而且要提供足夠的資料，才能得到審計(jì)部的認(rèn)可?！罢畽C(jī)關(guān)都是有預(yù)算的，大型活動(dòng)的業(yè)主是沒權(quán)給你補(bǔ)回超出的金額，這是要通過審計(jì)部門的認(rèn)可，國家才會(huì)付給你的，”姚立群談到，“首先，集成商要根據(jù)合同和業(yè)主的要求，幫他們設(shè)計(jì)最佳的方案，提供最穩(wěn)定的產(chǎn)品，當(dāng)有新的要求或變更時(shí)要跟業(yè)主進(jìn)行多層次、多回合的溝通。另外，集成商要保留足夠的記錄，以給審計(jì)部進(jìn)行審核。第三是要做好心理準(zhǔn)備，因?yàn)轫?xiàng)目結(jié)束后，集成商即使是今年拿到了款單，往往要到明年才能收到回款?！?/p>

潛在威脅，多方面保障

大型活動(dòng)舉辦期間，人員眾多，流動(dòng)頻繁，如上海世博，從開館到閉館歷時(shí)184天，擁有190個(gè)國家、56個(gè)國際組織及中外企業(yè)參展，200多萬志愿者及7308萬參觀者，如此大的流動(dòng)人口，再加上不確定因素及復(fù)雜的潛在威脅，若發(fā)生了恐怖事件，則會(huì)引起極大的恐慌。

為保證人員安全，安防顯得尤為重要。集成商必須要將精英強(qiáng)將派到現(xiàn)場，賽場或場館出現(xiàn)什么問題，一定要當(dāng)場解決，而不是反饋到后端，大型活動(dòng)對(duì)駐場人員的技術(shù)要求也是非常高的?！凹缮膛神v的人員要有合理的匹配，根據(jù)不同子系統(tǒng)的特點(diǎn)，不同產(chǎn)品的差別和集成系統(tǒng)的接口等情況來組合現(xiàn)場維護(hù)團(tuán)隊(duì)，”黃鷹講到。

除了駐場人員及時(shí)解決突發(fā)問題之外，同時(shí)還必須要監(jiān)控系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的正常運(yùn)維。大型系統(tǒng)涉及到的子系統(tǒng)特別多，如果只靠人員去管理，是兼顧不來的，所以必須要有一個(gè)維護(hù)系統(tǒng)，當(dāng)某個(gè)節(jié)點(diǎn)或者某個(gè)模塊出現(xiàn)了問題，在線的維護(hù)系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)就能夠及時(shí)檢測到這些異常，這對(duì)于系統(tǒng)的快速恢復(fù)及有效運(yùn)行都是有保障的?！霸谶\(yùn)行階段，重點(diǎn)大型活動(dòng)對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行及維修響應(yīng)的要求是非常高的。集成商應(yīng)做到精細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)，