學(xué)校召開機(jī)關(guān)部處推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行協(xié)調(diào)會
學(xué)校召開機(jī)關(guān)部處推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行協(xié)調(diào)會發(fā)布時間：2011-4-26 8:49:09閱讀數(shù)：
哈工大報(bào)訊（商艷凱 文/圖）4月25日下午，學(xué)校在行政樓616會議室召開了機(jī)關(guān)部處推進(jìn)辦公自動化（OA）系統(tǒng)運(yùn)行協(xié)調(diào)會。會議由副校長孫和義主持，紀(jì)委書記才巨金、副校長郭斌出席會議，學(xué)校各部、處、直屬單位主要負(fù)責(zé)人共40余人參加了會議。
網(wǎng)絡(luò)與信息中心主任楊慶海首先回顧了我校信息化建設(shè)取得的初步成果，重點(diǎn)介紹了學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)近一年來的研發(fā)、測試情況。學(xué)校辦公室副主任董繼文介紹了OA系統(tǒng)試運(yùn)行情況并現(xiàn)場演示了OA系統(tǒng)的主要功能。會議通報(bào)了學(xué)校關(guān)于OA系統(tǒng)全面推進(jìn)的時間表，并就即將下發(fā)的《關(guān)于啟用辦公自動化系統(tǒng)的通知》和《哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用管理規(guī)定》（征求意見稿）征求了與會人員意見。學(xué)校辦公室和網(wǎng)絡(luò)與信息中心就OA實(shí)施和運(yùn)行的有關(guān)問題進(jìn)行了解答。
副校長郭斌、校紀(jì)委書記才巨金分別強(qiáng)調(diào)了在全校范圍內(nèi)運(yùn)行OA系統(tǒng)的重要意義，并提出了具體要求。才巨金指出，這套辦公自動化系統(tǒng)要在使用中不斷加以完善，各部門發(fā)現(xiàn)問題要及時反映存在的問題，同時要調(diào)整自身的辦公習(xí)慣和思維，通過實(shí)踐盡快熟悉OA系統(tǒng)。郭斌指出，推進(jìn)學(xué)校的辦公自動化勢在必行，對于推進(jìn)學(xué)校的信息化管理和建設(shè)具有積極意義，同時在使用過程中要注意學(xué)校資源的保密性。
副校長孫和義就下一階段辦公自動化系統(tǒng)（OA）在全校范圍內(nèi)正式運(yùn)行進(jìn)行了工作部署。他指出，推行OA系統(tǒng)是學(xué)校適應(yīng)現(xiàn)代化大學(xué)管理要求，提高辦公效率、增強(qiáng)部門協(xié)作和資源共享、節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，加快建設(shè)世界一流大學(xué)的關(guān)鍵。各單位要充分利用OA系統(tǒng)開展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。學(xué)校將加大對OA系統(tǒng)使用的培訓(xùn)力度，希望學(xué)校每位教職員工以積極的心態(tài)去認(rèn)識、去理解、去接受、去應(yīng)用OA系統(tǒng)，共同促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升。
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