如何評價汽車制造業(yè)ERP的實施績效

汽車制造業(yè)ERP實施的總體目標(biāo)是保證系統(tǒng)運行后能夠滿足功能和性能方面的要求，支持汽車制造業(yè)務(wù)過程，滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)的要求。因為汽車制造企業(yè)的生產(chǎn)過程特點，生產(chǎn)管理模塊是ERP實施中的核心模塊，所以評價中應(yīng)強調(diào)生產(chǎn)管理的效果評估。
ERP實施過程是系統(tǒng)績效產(chǎn)生的過程，一方面系統(tǒng)在實際工作環(huán)境中的運行能夠產(chǎn)生滿意的輸出結(jié)果以及正確恰當(dāng)?shù)男畔?，另一方面通過信息系統(tǒng)對資源進(jìn)行配置，改善流程，使企業(yè)的資源轉(zhuǎn)換成商業(yè)價值，能夠改善企業(yè)的管理、組織、流程等方面的業(yè)務(wù)，從而對企業(yè)產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益，以及其他收益。所以，在評價ERP實施的效果時，我們就可以從運行管理和應(yīng)用價值兩個方面來進(jìn)行評價。總體而言，可以將其評價任務(wù)歸納為以下兩個方面。見圖1。

圖1 企業(yè)ERP實施績效評價內(nèi)容

一、ERP系統(tǒng)運行管理的評價
評價是一個持續(xù)的過程，并不能隨著項目的結(jié)束而結(jié)束，特別是ERP項目投資周期長、見效慢、間接價值和不可測價值高等特點，運行過程中的評價就可以起到補充、修正預(yù)期目標(biāo)的作用，更加精確地理解其所產(chǎn)生的價值，為下一步建設(shè)提供參考。
運行管理評價時機一般選在ERP項目運行一個時期后進(jìn)行，主要是整個建設(shè)過程進(jìn)行總結(jié)，以實際的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，重新衡量ERP項目的經(jīng)濟(jì)性，對投資行為及項目管理行為進(jìn)行評論和分析，為以后相關(guān)的基礎(chǔ)上決策提供借鑒和反饋信息。這種評價的目的有：
一是對運行的ERP系統(tǒng)進(jìn)行評價，通常要從系統(tǒng)開發(fā)本身，系統(tǒng)性能以及系統(tǒng)應(yīng)用等方面考慮進(jìn)行評價。如，功能方面要考察完整性、可靠性、適應(yīng)性、可操作性、安全保密性等，從而為今后的維護(hù)活動奠定基礎(chǔ)。
二是檢查確定投資的ERP系統(tǒng)達(dá)到理想效果的程度，包括一次性投資、軟硬件比重、運行費用等，從而總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為新項目的宏觀導(dǎo)向、政策和管理提供信息。
三是衡量ERP實施在生產(chǎn)管理與物料管理中取得的效果。
四是對系統(tǒng)所需要追加的投資進(jìn)行評估，包括項目在長期運行方面是否存在重大問題，以及是否適應(yīng)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的需要等。
其中生產(chǎn)管理應(yīng)給予特別關(guān)注，生產(chǎn)計劃在企業(yè)內(nèi)部來講是至關(guān)重要的。一個企業(yè)的生產(chǎn)計劃不準(zhǔn)確，企業(yè)怎么能連續(xù)均衡地進(jìn)行生產(chǎn)，企業(yè)的資源怎么能進(jìn)行有效地配置，企業(yè)的成本怎么能明顯地降低，利潤又怎么能大幅度地提升？而這一系列問題的解決，又離不開企業(yè)加強市場營銷，加強客戶關(guān)系管理，加強企業(yè)基礎(chǔ)管理，加強企業(yè)內(nèi)外協(xié)同供應(yīng)鏈管理等方面的因素。同時也很自然地體現(xiàn)在市場預(yù)測準(zhǔn)確率、訂單準(zhǔn)確率、計劃準(zhǔn)確率和期量準(zhǔn)確率等指標(biāo)的變化方面。
二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用價值評價
在應(yīng)用價值方面的評價，不僅僅是狹隘的財務(wù)角度的評價，也不僅是關(guān)注用戶滿意度或者只關(guān)注系統(tǒng)質(zhì)量的評價，而是要評價ERP系統(tǒng)對整個業(yè)務(wù)所帶來的影響。ERP實施績效真正產(chǎn)生差別的不光是系統(tǒng)本身，更為關(guān)鍵是如何應(yīng)用。因此，在考慮ERP實施績效時，應(yīng)用價值也是重要的評價因素。
1 ERP經(jīng)濟(jì)效益評價
ERP系統(tǒng)效益評價主要是指經(jīng)濟(jì)效益評價，評價主要分析指標(biāo)與前期的成本收益評價基本相同。但是評價的性質(zhì)有所不同。系統(tǒng)實施前評價屬于預(yù)測性評價，所采用的是預(yù)測值；而實施后評價則對應(yīng)已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)現(xiàn)金流量的實際值，并按照統(tǒng)計學(xué)原理加以處理，對后評價時以后的流量進(jìn)行新的預(yù)測。