[公告]金龍機電：印章管理制度（2011年4月）

時間：2011年04月20日 11:36:57中財網(wǎng)

金龍機電股份有限公司 印章管理制度 二○一一年四月 金龍機電股份有限公司印章管理制度 （經(jīng)公司2011年04月19日召開的第一屆董事會第九次會議審議通過） 第一章 總則 第一條 為維護(hù)金龍機電股份有限公司（以下簡稱公司）印章保管、使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。 第二條 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章、 公司財務(wù)專用章、董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門印章。 第二章 印章的保管和使用 第三條 公司公章、法定代表人印章由公司辦公室保管，公司合同專用章由公司負(fù)責(zé)銷售和負(fù)責(zé)采購的部門保管，公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部保管，董事會印章由公司董事會辦公室保管，監(jiān)事會印章由公司監(jiān)事會辦公室保管。 第四條 印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)，印章保管人員應(yīng)及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰，印章保管部門負(fù)責(zé)人為保管印章的責(zé)任人。 第五條 如使用上述印章，由印章使用人申請，各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交公司主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理級別以上人員批準(zhǔn)后方可使用，一般不得攜帶外出。若特殊情況需將印章帶出，需公司總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)記錄留存?zhèn)洳?。攜帶人應(yīng)確保印章安全，使用時由印章保管人親自到場(兩人以上) 監(jiān)印。公司董事會印章、監(jiān)事會印章須經(jīng)董事長、監(jiān)事會主席批準(zhǔn)后，公司董事會秘書和證券事務(wù)代表兩人共同攜帶使用。 第六條 公司統(tǒng)一印制“印章使用審批單”和“印章使用登記表”。印章使用審批單內(nèi)容應(yīng)包括：用印部門、用印內(nèi)容、用印名稱、經(jīng)辦人、用印部門負(fù)責(zé)人審批意見、印章專管員簽字、公司副總經(jīng)理或副總經(jīng)理級別以上人員的審批意見。 印章使用登記表內(nèi)容應(yīng)包括：用印日期、用印內(nèi)容、用印名稱、用印單部門經(jīng)辦人簽字。 第七條 印章使用，實行事前審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得使用。 第八條 印章使用程序 （一）按審批權(quán)限，審批人簽字批準(zhǔn)后可直接用印。 （二）沒有通過審批程序的，經(jīng)辦人提出用印申請，填寫《印章使用審批單》，交有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 （三）印章保管人員蓋章后，應(yīng)將《印章使用審批單》、印章使用登記表、用印文件原件（或復(fù)印件）、合同復(fù)印件及其它用印憑證存留，以備年末匯總整理。 第九條 印章使用要求 （一）印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。 （二）印章保管員在用印前，必須依照審批權(quán)限規(guī)定，查看用印審批結(jié)果，審批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應(yīng)及時在用印登記表上進(jìn)行登記，同時要求用印部門經(jīng)辦人在用印登記簿上簽字。對于超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文件，印章保管員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時向上級報告。 （三）審批人要正確使用審批權(quán)限，不得超越審批權(quán)限。 （四）印章保管員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。 （五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意用印的材料除外。 第十條 在用印逐級審批過程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條 涉及公司正常生產(chǎn)經(jīng)營以外（如訴訟文書等）等重要事項需使用印章的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可使用。 第十二條 公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第四章 責(zé)任 第十三條 公司統(tǒng)一刻制和發(fā)放的印章，由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)不定期地組織對其進(jìn)行鑒定。印章使用情況和保管情況也應(yīng)經(jīng)常檢查、核對用印情況。如印章失效、新增或變更，應(yīng)及時通告，并須報有關(guān)部門備案。 第十四條 公司印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負(fù)責(zé)人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。 第十五條 出現(xiàn)下列情形時，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并區(qū)分不同情況，給予處分、經(jīng)濟處罰或追究刑事責(zé)任： （一）印章保管員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜用或丟失的； （三）審批人超越用印審批權(quán)限，越權(quán)審批的； （四）用印件未履行審批程序，印章保管人擅自用印的； （五）發(fā)現(xiàn)審批人越權(quán)審批，印章保管員仍然用印的； （六）發(fā)現(xiàn)審批人越權(quán)審批，印章保管員雖然拒絕用印但不及時向上級報告的； （七）未發(fā)現(xiàn)審批人越權(quán)審批，印章保管員用印的； （八）未妥善保管用印留存資料，導(dǎo)致資料滅失的； （九）其他違反本制度的行為。 第十六條 印章保管員印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。 印章保管員離職時，須辦理印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第五章 附則 第十七條 本制度解釋權(quán)屬于公司董事會。 第十八條 本制度經(jīng)公司董事會審議通過后實施，修改時亦同。 金龍機電股份有限公司 二○一一年四月