機(jī)械行業(yè)ERP選型實(shí)施談
機(jī)械行業(yè)首先應(yīng)該掌握的就是制造能力與存貨管制的核心競爭能力,所以在導(dǎo)入ERP的過程中第一階段選擇的模塊,當(dāng)然也必須是提升核心競爭能力的相關(guān)模塊,如主生產(chǎn)計(jì)劃、MRP、制造管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購管理、銷售管理、質(zhì)量管理與存貨管理等。作為目前世界第一大工業(yè),機(jī)械制造業(yè)歷經(jīng)百年發(fā)展歷程,如今信息化已逐漸成為機(jī)械企業(yè)增加競爭力的重要手段之一。那么,機(jī)械制造行業(yè)該怎樣實(shí)施ERP在其選型與應(yīng)用的過程中遇到的一些問題應(yīng)該如何解決本文將從機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)、選型方式、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等幾方面進(jìn)行探討o1 機(jī)械行業(yè)的行業(yè)特征 從生產(chǎn)特點(diǎn)入手,我們可以看出機(jī)械制造業(yè)具有以離散為主、流程為輔、裝配為重點(diǎn)的主要特點(diǎn)。以設(shè)備制造為例,生產(chǎn)方式一般為單獨(dú)的零部件組成最終產(chǎn)成品,這屬于典型的離散型工業(yè)。汽車制造業(yè)雖然其中諸如壓鑄、表面處理等過程屬于流程型范疇,不過絕大部分的工序還是以離散為特點(diǎn)的?;谝陨闲袠I(yè)特性,機(jī)械行業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有以下幾個(gè)特點(diǎn): 首先,生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重。典型的離散型機(jī)械制造業(yè)企業(yè)由于主要從事單件、小批量生產(chǎn),產(chǎn)品的工藝過程經(jīng)常變更,由于主要是按訂單組織生產(chǎn),很難預(yù)測訂單在什么時(shí)候到來,因此,對(duì)采購和生產(chǎn)車間的計(jì)劃就需要很好的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)?! ∑浯危詣?dòng)化水平相對(duì)較低。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)由于主要是離散加工,產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度上依賴于工人的技術(shù)水平,自動(dòng)化主要在單元級(jí),例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等。再次,工藝流程簡單明了,工藝路線靈活,制造資源協(xié)調(diào)困難。機(jī)械行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確。機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以用數(shù)的概念進(jìn)行描述,最終產(chǎn)品一定是由固定個(gè)數(shù)的零件或部件組成,這些關(guān)系非常明確和固定。向訂單的機(jī)械制造業(yè)的特點(diǎn)是多品種和小批量。因此,機(jī)械制造業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的布置一般不是按產(chǎn)品而是按照工藝進(jìn)行的,每個(gè)產(chǎn)品的工藝過程都可能不一樣,而且,可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)床有多臺(tái)。因此,需要對(duì)所加工的物料進(jìn)行調(diào)度,并且中間品需要進(jìn)行搬運(yùn)。2 選型應(yīng)立足企業(yè)需求 要成功實(shí)施ERP,其根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng),更重要是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)行業(yè)務(wù)的改善,這種狀況決定了企業(yè)ERP選型過程必須立足企業(yè)的實(shí)際需求。明晰機(jī)械行業(yè)的行業(yè)特性之后,我們認(rèn)為機(jī)械企業(yè)在ERP選型過程中必須把握以下幾個(gè)原則: 2.1 在產(chǎn)品性能上適合機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn) 首先,適合機(jī)械產(chǎn)品更新發(fā)展速度穩(wěn)定的需要。機(jī)械制造行業(yè)不象電子、食品、醫(yī)藥行業(yè)推陳出新的頻率高,它需要一套能夠保持其生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在質(zhì)量、 數(shù)量上始終如一的ERP系統(tǒng),為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。 其次,具有完整的MRPII的功能,機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)時(shí)需要通過MRP的主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃與物料需求計(jì)劃協(xié)助機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)劃與原料供應(yīng)方面保持準(zhǔn)確?! ≡俅危珽RP的選型必須高于機(jī)械企業(yè)當(dāng)前的管理水平,這樣既保證企業(yè)在上了ERP系統(tǒng)以后管理水平的提高,同時(shí)也能夠跟上ERP系統(tǒng)升級(jí)的周期?! ∽詈螅谥圃煨袠I(yè)中,一般每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都不是完全流程地進(jìn)行下去,并且每種產(chǎn)品所采用的零部件非常多,每個(gè)零件的每道工序,都需要經(jīng)過多個(gè)步驟和環(huán)節(jié),這也是離散型生產(chǎn)方式的特色。特別是對(duì)于小批量多品種的企業(yè)來說,如果沒有一套系統(tǒng)來控制計(jì)劃和成本,企業(yè)就不一定算得出哪些產(chǎn)品是贏利的,哪些是虧損的,不能計(jì)算出企業(yè)對(duì)于資金流的控制具體是多少。這些制造流程方面的特色有別于其他行業(yè),因此機(jī)械制造企業(yè)需要能夠滿足其要求的ERP系統(tǒng)?!?b>2.2 具備良好的可持續(xù)發(fā)展性 在機(jī)械制造企業(yè)ERP的實(shí)施中,企業(yè)很多深層次的需求會(huì)不斷涌現(xiàn),這些需求有些可以在原有模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入實(shí)施,有些必須使用新的模塊,將現(xiàn)有的幾個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成和增強(qiáng):這時(shí)候ERP系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和集成性就充分顯示出其威力。只有ERP系統(tǒng)具有良好的集成性,在系統(tǒng)做深入實(shí)施和配置時(shí),各個(gè)模塊之間才可能進(jìn)行良好的協(xié)作?!?b>2.3 選擇有實(shí)力的軟件廠商 由于ERP實(shí)施是一個(gè)長期的過程,在ERP選型過程中,除了在功能上ERP產(chǎn)品要能夠滿足機(jī)械加工廠的需求外,ERP軟件產(chǎn)品成熟度、軟件廠商本身的發(fā)展與經(jīng)營狀況、軟件廠商的服務(wù)能力都是評(píng)估的關(guān)鍵。在這個(gè)過程中,需要對(duì)ERP產(chǎn)品的系統(tǒng)平臺(tái)開放性以及未來產(chǎn)品升級(jí)的計(jì)劃等方面進(jìn)行評(píng)估。此外,廠商的商業(yè)信譽(yù)、相關(guān)行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)開發(fā)能力、業(yè)務(wù)穩(wěn)定性等也都必須考慮。廠商的服務(wù)能力也是其中的一個(gè)關(guān)鍵因素。3 ERP上線軟著陸 對(duì)于ERP實(shí)施而言,人是決定ERP實(shí)施能否成功的重要因素之一。由于機(jī)械行業(yè)在信息化領(lǐng)域的投入在近幾年內(nèi)才有所增加,內(nèi)部員工對(duì)于ERP了解不足,在項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí),如何采取有效的手段對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)也是一個(gè)問題。ERP是一種管理理念,涉及到企業(yè)全局的資源優(yōu)化管理,沒有軟件輔助根本談不上實(shí)施,實(shí)施ERP軟件的過程是將ERP理念數(shù)據(jù)化的過程,應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)悟到ERP的實(shí)施是推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部改革,提高管理水平,轉(zhuǎn)換機(jī)制的一個(gè)契機(jī)。 同樣,考慮到ERP建設(shè)是一個(gè)長期過程,企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中必須明確自身需求,制訂相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,分階段實(shí)施以確保系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得到有效應(yīng)用。對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)而言,面對(duì)的競爭來自于品牌、質(zhì)量、研發(fā)與制造能力,因此機(jī)械行業(yè)首先要掌握的就是制造能力與存貨管制的核心競爭能力,所以在導(dǎo)入ERP的過程中第一個(gè)階段選擇的模塊,當(dāng)然也必須是提升核心競爭能力的相關(guān)模塊,如主生產(chǎn)計(jì)劃、MRP、制造管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購管理、銷售管理、質(zhì)量管理與存貨管理等。在第一階段主要計(jì)劃營運(yùn)管理的相關(guān)模塊導(dǎo)入完成,數(shù)據(jù)正確且即時(shí)后,可以開始規(guī)劃第二階段導(dǎo)入財(cái)務(wù)相關(guān)的模塊,如應(yīng)收應(yīng)付、總帳、固定資產(chǎn)、人力資源、成本與分錄拋轉(zhuǎn)等。因此,保證ERP成功上線的前提是穩(wěn)步的實(shí)施過程。4 知識(shí)轉(zhuǎn)移保證實(shí)施效果 所謂“知識(shí)轉(zhuǎn)移”,就是加快外部知識(shí)向企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移。也就是在ERP項(xiàng)目的實(shí)施中盡量把系統(tǒng)知識(shí)轉(zhuǎn)移給企業(yè),使企業(yè)盡快上手。從ERP廠商的角度來講,客戶上ERP項(xiàng)目時(shí)都有很高的學(xué)習(xí)熱情,那就應(yīng)該讓他們盡早地掌握系統(tǒng)。由于客戶本身對(duì)自己的企業(yè)很了解,一旦理解了ERP系統(tǒng)就可以很恰當(dāng)而靈活地應(yīng)用。如果僅靠咨詢公司去設(shè)計(jì)一套流程,客戶很難會(huì)滿意,因?yàn)檫@往往是憑空想出的,或者用模板套出來的,并不與企業(yè)的實(shí)際情況和期望相吻合。其次從企業(yè)的角度來講,要強(qiáng)調(diào)他們的參與,即在項(xiàng)目早期就讓客戶參與并了解系統(tǒng),和ERP廠商一起設(shè)計(jì)流程。這樣做,越到項(xiàng)目后期越順利,因?yàn)樗械脑O(shè)計(jì)既是客戶認(rèn)可的,也是軟件公司技術(shù)上可以實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)又幫助企業(yè)培養(yǎng)了一批非常寶貴的,既懂業(yè)務(wù)又懂管理,通過系統(tǒng)了解了企業(yè)整體運(yùn)作的人才。這種轉(zhuǎn)移跟ERP廠商的實(shí)施、培訓(xùn)、服務(wù)水平息息相關(guān)。5 注重長期、全面的效果 從企業(yè)的要求考慮,機(jī)械制造是一個(gè)長期穩(wěn)定和規(guī)模較大的行業(yè),因此作為提高企業(yè)管理等能力的ERP系統(tǒng),就必須能夠?yàn)槠涮峁╅L期、全面的服務(wù)。所以,對(duì)于一個(gè)ERP廠商來說,在客戶成功上線后,應(yīng)該繼續(xù)保持與客戶的長期聯(lián)系。此系應(yīng)該建立在保證客戶獲得效果最好的培訓(xùn)服務(wù)基礎(chǔ)上,在服務(wù)過程中,應(yīng)堅(jiān)持以客戶需求、客戶評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,并在培訓(xùn)完成后,實(shí)行長期效果跟蹤與反饋制度。 (自動(dòng)化網(wǎng)莫銘編輯)
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