一、需求概述眾所周知，由于近年來(lái)市場(chǎng)整體競(jìng)爭(zhēng)的加劇，許多商貿(mào)企業(yè)先后紛紛采用了電腦軟件系統(tǒng)來(lái)管理自身日常業(yè)務(wù)，如進(jìn)銷(xiāo)存、分銷(xiāo)管理軟件等，家具經(jīng)銷(xiāo)商們亦是如此，但在其應(yīng)用傳統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存或分銷(xiāo)軟件后發(fā)現(xiàn)，雖然這些軟件可以有效地管理采購(gòu)、銷(xiāo)售、應(yīng)收、應(yīng)付等環(huán)節(jié)，便最基礎(chǔ)也是最核心的倉(cāng)儲(chǔ)管理部分卻起不到很大的作用，這主要是與家具行業(yè)特性有關(guān)，主要問(wèn)題表現(xiàn)如下：1．傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件在采購(gòu)到貨后和銷(xiāo)售出貨時(shí)只能由庫(kù)管人員一一去檢查核對(duì)并手工記錄或手工操作電腦進(jìn)行相應(yīng)出入庫(kù)，而這樣既增加了庫(kù)管人員的工作量又容易造成失誤，而且工作效率又低；2．家具種類(lèi)、款式、顏色等極其繁多，又不易辨認(rèn)，容易使庫(kù)管人員混淆，從而導(dǎo)致日后業(yè)務(wù)上、賬目上的混亂；3．由于大部分家具都是可拆裝的，所以為了節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)空間，一般銷(xiāo)售前一套家具都是由若干個(gè)部件零散存放的，這樣就要求軟件必須支持商品拆裝功能，防止出庫(kù)時(shí)疏漏或誤裝，而傳統(tǒng)的軟件是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的；4．家具經(jīng)銷(xiāo)也存在著潮流性、季節(jié)性的變化，所以款式、類(lèi)型變化都很快，而庫(kù)房是有限的，這樣就必然出現(xiàn)一個(gè)庫(kù)位存放多個(gè)不同商品或者不同時(shí)間段一個(gè)庫(kù)位存放不同商品的情況，這樣就給倉(cāng)儲(chǔ)人員日后揀貨造成了很大的困難和不必要的時(shí)間浪費(fèi)，從而影響了倉(cāng)儲(chǔ)部整體的工作效率5．家具時(shí)常也存在著個(gè)性化定制銷(xiāo)售，如何有效管理這一部分業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存分銷(xiāo)軟件中是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的二、解決方案北京精誠(chéng)智博科技公司主要致力于企事業(yè)單位的信息化建設(shè)，尤其注重新技術(shù)的應(yīng)用，我們從2001年開(kāi)始就逐漸將條形碼技術(shù)應(yīng)用到了傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件和生產(chǎn)執(zhí)行管理上，形成了新一代的條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、條碼生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)等。經(jīng)過(guò)5年來(lái)項(xiàng)目不斷的積累、軟件的不斷更新，現(xiàn)在全國(guó)已有逾百家典型用戶，軟件也從單一的通用的一個(gè)版本延伸到了分用戶分行業(yè)的多個(gè)版本，如：條碼倉(cāng)儲(chǔ)軟件已針對(duì)電子、家具家私、服裝行業(yè)有了不同的解決方案。針對(duì)以上家具行業(yè)的特殊需求，精誠(chéng)軟件通過(guò)以往給家具行業(yè)信息化的成功實(shí)施，深刻認(rèn)識(shí)到要想將以上問(wèn)題解決好又不能有太大的系統(tǒng)工作量只能依靠當(dāng)前先進(jìn)的條形碼自動(dòng)數(shù)據(jù)采集設(shè)備。精誠(chéng)條碼倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)結(jié)合條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備后，庫(kù)管員只需提前將定義好的商品信息打印成相應(yīng)條形碼標(biāo)簽，在采購(gòu)到貨時(shí)將標(biāo)簽張貼在相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品或包裝上，入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)時(shí)就可以直接用采碼采集器來(lái)進(jìn)行操作，既提高了工作效率，又降低了失誤，并減輕了庫(kù)管人員的工作壓力；而且條碼信息內(nèi)可包括各種條件信息，如：顏色、種類(lèi)、款式等等，還包括了此家具所在的庫(kù)位，使庫(kù)管人員可實(shí)現(xiàn)輕松揀貨，如出現(xiàn)錯(cuò)揀現(xiàn)象時(shí)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警提示；精誠(chéng)條碼系統(tǒng)支持商品拆裝，自動(dòng)將成品與部品的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，銷(xiāo)售時(shí)不必?fù)?dān)心漏裝或者錯(cuò)裝現(xiàn)象；精誠(chéng)條碼倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)特設(shè)了定制加工窗口，為日后實(shí)現(xiàn)按客戶需求定制家具規(guī)格提供解決途徑。三、系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)采用C/S(Client/Server) 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，基于Microsoft SQL Server 2000、2005數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā),大型生產(chǎn)企業(yè)也可采用ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，達(dá)到了生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)交互，為工廠日后大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)和查詢提供便利，系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定，數(shù)據(jù)處理速度快準(zhǔn)確率高，同時(shí)考慮到當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為以后其他分支機(jī)構(gòu)或工廠和辦事機(jī)構(gòu)的Internet查詢預(yù)留通道。系統(tǒng)基于最新條形碼技術(shù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)，并依托各類(lèi)條碼采集設(shè)備進(jìn)行一線數(shù)據(jù)采集，實(shí)時(shí)為管理者提供準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并對(duì)各種數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析匯總，形成詳細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表，使采集入庫(kù)到銷(xiāo)售的整個(gè)商品流通過(guò)程一目了然， 四、系統(tǒng)功能系統(tǒng)運(yùn)用條碼標(biāo)簽對(duì)每一個(gè)需要管理的商品物品進(jìn)行標(biāo)記管理。管理人員利用本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解掌控每個(gè)商品物品的屬性、狀態(tài)、位置、出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存變化等信息，并根據(jù)這些信息采取相應(yīng)的管理對(duì)策和措施，精確庫(kù)存管理，降低庫(kù)存積壓，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平和管理質(zhì)量， 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)備份恢復(fù)、系統(tǒng)設(shè)置以及系統(tǒng)用戶信息和權(quán)限?；A(chǔ)數(shù)據(jù)：企業(yè)信息、倉(cāng)庫(kù)信息、商品物品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、條碼信息等的建立、定義、維護(hù)。采購(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)商品采購(gòu)操作。 包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)開(kāi)單、采購(gòu)審核、采購(gòu)單查詢等功能入庫(kù)管理：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)后商品的入庫(kù)操作。 包括入庫(kù)單、入庫(kù)審核、入庫(kù)查詢等功能；銷(xiāo)售管理：實(shí)現(xiàn)商品銷(xiāo)售操作。 包括銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售開(kāi)單、銷(xiāo)售單審核、銷(xiāo)售查詢統(tǒng)計(jì)等功能出庫(kù)管理：實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售后出庫(kù)時(shí)的相應(yīng)操作。包括出庫(kù)單、出庫(kù)單審核、出庫(kù)查詢等功能；盤(pán)點(diǎn)管理：對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的統(tǒng)一；包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)點(diǎn)審核、盤(pán)點(diǎn)查詢、盤(pán)盈盤(pán)虧等；調(diào)撥管理：實(shí)現(xiàn)不同倉(cāng)庫(kù)之間的物品調(diào)拔。包括庫(kù)存調(diào)拔單、調(diào)拔審核、調(diào)拔查詢等功能；退換管理：在商品有問(wèn)題或其它原因需退換貨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)退貨、換貨操作；包括換貨單、換貨審核、退貨單、退貨審核等功能；應(yīng)收應(yīng)付：對(duì)采購(gòu)或者銷(xiāo)售后形成的應(yīng)付應(yīng)收賬進(jìn)行管理。主要包括應(yīng)收賬單、應(yīng)付賬單、應(yīng)收應(yīng)付查詢、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)警等功能。報(bào)表分析：對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成相關(guān)報(bào)表。如：采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)、采購(gòu)入庫(kù)匯總、銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)、銷(xiāo)售出庫(kù)匯總、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表、庫(kù)存調(diào)拔等等。 數(shù)據(jù)接口：可與當(dāng)前主流ERP、進(jìn)銷(xiāo)存、分銷(xiāo)軟件進(jìn)行聯(lián)動(dòng)工作，如：用友、金蝶、速達(dá)、任我行等五、系統(tǒng)操作流程采購(gòu)入庫(kù)管理：入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)訂貨清單清點(diǎn)檢查每一件貨品，檢查合格后交給倉(cāng)庫(kù)保管員送入庫(kù)房。倉(cāng)庫(kù)保管員持?jǐn)?shù)據(jù)采集器掃描入庫(kù)物品上的條碼標(biāo)簽并輸入物品數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)登記，也可逐一掃描進(jìn)行入庫(kù)登記，數(shù)據(jù)自動(dòng)記入采集器內(nèi)的入庫(kù)操作數(shù)據(jù)表中，待全部入庫(kù)完成后將條碼采集器中的數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳于服務(wù)器上的業(yè)務(wù)管理軟件上，業(yè)務(wù)管理軟件自動(dòng)對(duì)上傳來(lái)的數(shù)據(jù)和采購(gòu)單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，將根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行登記，入庫(kù)完成后相應(yīng)物品庫(kù)存量增加形成采購(gòu)應(yīng)付賬銷(xiāo)售出庫(kù)管理：出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單查詢倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)，使用數(shù)據(jù)采集器掃描物品標(biāo)簽將出庫(kù)信息進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)記入手持機(jī)出庫(kù)數(shù)據(jù)表；全部出庫(kù)作業(yè)完成后將出庫(kù)信息上傳到服務(wù)器業(yè)務(wù)管理軟件中，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)與出庫(kù)單數(shù)據(jù)作對(duì)比，并根據(jù)實(shí)出數(shù)量進(jìn)行登記，出庫(kù)確認(rèn)后相應(yīng)物品的庫(kù)存量減少形成銷(xiāo)售應(yīng)收賬盤(pán)點(diǎn)管理：使用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，如物品標(biāo)簽、擺放貨架、物品數(shù)量等。系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的產(chǎn)品分類(lèi)，自動(dòng)產(chǎn)生或人工選擇產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)任務(wù)表，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，盤(pán)點(diǎn)作業(yè)主要掃描產(chǎn)品標(biāo)簽和相應(yīng)的庫(kù)位信息。數(shù)據(jù)上傳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出已盤(pán)產(chǎn)品與未盤(pán)產(chǎn)品，并根據(jù)需求進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧等操作。調(diào)撥管理：出現(xiàn)調(diào)撥情況時(shí)，根據(jù)調(diào)撥情況選擇不同的調(diào)撥流程。退換物品管理：客戶退貨的時(shí)候，通過(guò)讀取產(chǎn)品條碼標(biāo)簽可以查詢的該產(chǎn)品是否是屬于此客戶，銷(xiāo)售時(shí)間等信息，并且方便查詢當(dāng)時(shí)的銷(xiāo)售信息，進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。對(duì)于確認(rèn)需要退貨的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)采集器在讀取條碼標(biāo)簽時(shí)自動(dòng)將退貨信息與退換物品的條碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 六、應(yīng)用效益1、所有倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理采用條形碼技術(shù)管理，使倉(cāng)儲(chǔ)管理人員快速高效的完成各種倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理，提升效率及價(jià)值；2、提高商品出入庫(kù)過(guò)程中的識(shí)別率，可不打開(kāi)包裝檢查，并同時(shí)識(shí)別多個(gè)物品，自動(dòng)識(shí)別成品與部件是否關(guān)聯(lián)，提高出入庫(kù)效率；3、縮減盤(pán)點(diǎn)周期，提高數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物品的可視化管理；4、采用條碼技術(shù)能大大提高揀選與分發(fā)過(guò)程的效率與準(zhǔn)確率，并加快配送的速度，減少人工、降低配送成本；　　5、精確掌握物資情況，優(yōu)化合理庫(kù)存。七、更多相關(guān)信息精誠(chéng)軟件公司在條碼化倉(cāng)儲(chǔ)、物流、質(zhì)量追溯、MES生產(chǎn)執(zhí)行等方面已有不少成功案例，可以實(shí)現(xiàn)快速客戶化定制開(kāi)發(fā)，同時(shí)和各類(lèi)管理系統(tǒng)高度集成，是企業(yè)信息化建設(shè)的最佳合作伙伴！精誠(chéng)軟件愿與各行業(yè)合作伙伴共筑美好藍(lán)圖！有需要演示版本和解決方案的請(qǐng)與我們聯(lián)系!