創(chuàng)建客戶忠誠 認證服務公司的CRM之路_管理軟件
上海??既痣姎饧夹g(shù)服務有限公司為SIC認證集團中國總部,專注于為國內(nèi)外消費電子,機械設備,半導體設備,電機,低壓電器廠商提供一站式產(chǎn)品認證服務,為中國的電子企業(yè)打開國外市場掃清技術(shù)壁壘,提供電子產(chǎn)品的各種認證服務。
上海??既鹑〉昧嗣绹瑲W洲,中國,日本,澳大利亞等多項授權(quán),是UL,CSA,TUV,CSI,SIQ等機構(gòu)的認可實驗室和合作伙伴,同時實驗室具有中國CNAS授權(quán),并且是美國最具公信力的實驗室認可組織NVLAP的會員。
目前公司處于高速發(fā)展階段,一方面,老客戶不斷有新的認證需求,比如客戶做了日本的電子產(chǎn)品認證后,也需要做歐盟的電子產(chǎn)品認證。另外,新客戶不斷加入成為服務對象,新客戶需要更高的客戶滿意度,才能在以后的交往中,把更多的認證項目交給??既鸸?。所以,公司把“創(chuàng)建客戶忠誠”作為公司的戰(zhàn)略,也成為公司的最重要的企業(yè)文化。
高品質(zhì)的服務過程的要求
??既鸬年愘豢偨?jīng)理負責監(jiān)督公司的各種認證服務銷售與跟進,包括需要了解客戶產(chǎn)品的測試認證的整個過程,包括需要和實驗室協(xié)調(diào)等等,這項工作是一個精細化服務過程。隨著認證項目進展,也需要督促客戶按照合同約定付款等,正是這種精細化服務過程促使陳總期望用軟件系統(tǒng)來解決。
如何管理整個業(yè)務過程,陳總當然心有成竹。在五年前接觸到的一套系統(tǒng)讓她覺得銷售管理是一種思想,但更需要工具來解決具體問題。
首先了解機會進展,提升銷售
陳總所想到的就是五年前接觸的XTools月租型客戶管理系統(tǒng),陳總說:“開始采用XTools,主要解決了銷售人員的日常行為管理,公司對銷售活動有了及時了解,有效提高了公司對項目跟蹤情況分析的準確性?!?/p>
銷售機會來自于銷售人員主動外呼,找到目標客戶,電話溝通,遇到意向客戶,就深入報價。銷售機會還來自于網(wǎng)站的訪客、老客戶的需求等,如何把這些銷售機會全部管理起來,而不是散落在每個銷售人員手里,避免造成銷售人員之間相互搶單,這是關(guān)鍵問題。
通過CRM的系統(tǒng)查詢,可以清楚了解到每一個客戶的歷史情況,系統(tǒng)中不允許重復的客戶名字出現(xiàn),無論新老客戶,任何一筆合同都記錄在系統(tǒng)中有據(jù)可查。
陳總介紹,對于客戶跟蹤,她很有方法。公司嚴格規(guī)定,只要給客戶報過價,就一定成為一個銷售機會,記錄在CRM中,進入整個公司的視線中。對于一些咨詢的意向客戶,直接標注成為“熱點客戶”,進入到管理者和銷售人員的CRM的工作臺中,這讓銷售人員和管理者很容易查看新的需求的跟進情況。
陳總非常滿意這套系統(tǒng)的整個設計理念,并用公司的行政手段約定了CRM的使用規(guī)范。
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