【ZiDongHua 之品牌自定位收錄關(guān)鍵詞: 美武軟件 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 機(jī)器人 流程自動(dòng)化】
  
  美武軟件:完美的權(quán)限與業(yè)務(wù)流程管理
  
  傳統(tǒng)ERP等管理軟件的權(quán)限與流程設(shè)置功能比較薄弱,存在權(quán)限設(shè)置粗放、業(yè)務(wù)流程建?;靵y等現(xiàn)象,容易造成信息泄密、業(yè)務(wù)處理效率低下等問(wèn)題。
  
  美武團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期深入的研究,開(kāi)發(fā)出完美的角色授權(quán)與流程管理功能,能夠系統(tǒng)而全面的滿足企業(yè)對(duì)員工精確授權(quán)與高效流程管理的需要。
  
  接下來(lái)將結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理,通過(guò)詳細(xì)的功能介紹為您展示美武軟件在權(quán)限設(shè)置與流程管理方面較其他傳統(tǒng)軟件的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。
  
  一、完美的角色權(quán)限設(shè)置
  
  美武軟件的角色權(quán)限類別有基本角色權(quán)限、轉(zhuǎn)授權(quán)限、限制性授權(quán)、額度權(quán)限等四個(gè)類別:
  
  1.基本角色權(quán)限
  
  基本角色權(quán)限,即根據(jù)員工崗位的角色所應(yīng)分配到的在軟件中的查詢、修改、編輯及刪除等權(quán)限。美武軟件角色權(quán)限設(shè)置可以細(xì)化到模塊的具體操作按鈕,例如新增、刪除、出庫(kù)、入庫(kù)等各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊中的所有操作權(quán)限。
  
  下圖所示就是員工角色所授權(quán)的的基本權(quán)限,通過(guò)綠色圖標(biāo)清晰明確的展示,員工只能執(zhí)行與其角色相匹配的操作,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或操作,減少企業(yè)授權(quán)過(guò)多現(xiàn)象,提高企業(yè)管理安全性。
 
  
  △基本權(quán)限
  
  2.轉(zhuǎn)授權(quán)限
  
  轉(zhuǎn)授權(quán)限,指員工將自己所擁有角色基本權(quán)限在一定期限內(nèi)臨時(shí)授予其他員工,以便他們?cè)谄谙迌?nèi)擁有對(duì)特定資源及信息進(jìn)行訪問(wèn)與操作的權(quán)限。
  
  例如某領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)不方便操作軟件,可以通過(guò)轉(zhuǎn)授功能臨時(shí)讓同事代為操作。
  
  3.額度限制與審批權(quán)限
  
  額度限制指的是員工可以發(fā)起申請(qǐng)的額度限制,額度審批權(quán)限指的是員工可以審批通過(guò)的額度權(quán)限。
  
  1
  
  申請(qǐng)額度限制,即在一定額度范圍內(nèi)員工可以發(fā)起采購(gòu)的
  
  權(quán)限與差旅費(fèi)報(bào)銷額度。
  
  2
  
  審批額度權(quán)限,即在一定范圍內(nèi)員工最終審批通過(guò)的權(quán)限,
  
  以縮短審批流程、提高審批效率。
 
  
  △差旅費(fèi)報(bào)銷額度
  
  二、保密管理
  
  所謂保密管理,就是針對(duì)某些崗位進(jìn)行限制性授權(quán):
  
  1.針對(duì)保管、業(yè)務(wù)員的限制性授權(quán)
  
  所謂限制性授權(quán),一般針對(duì)保管、銷售與采購(gòu)崗位的員工,一般被授權(quán)了倉(cāng)庫(kù)、客戶、供應(yīng)商或產(chǎn)品品類后,沒(méi)有被授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)、客戶、供應(yīng)商或產(chǎn)品品類就不能搜索和操作。
  
  2.針對(duì)供應(yīng)商與客戶信息的限制
  
  指的是限制某些崗位人員針對(duì)供應(yīng)商與客戶信息的進(jìn)行搜索或操作,以保護(hù)企業(yè)的供應(yīng)商和客戶諸如發(fā)貨地址、價(jià)格、商品類別等敏感信息不被泄露。
 
  
  △數(shù)據(jù)保密規(guī)則編輯頁(yè)面
  
  3.外購(gòu)原料的保密設(shè)置
  
  用戶也可以針對(duì)外購(gòu)原材料通過(guò)名稱代替從而達(dá)到保密效果,經(jīng)過(guò)替代操作后,外購(gòu)物料入庫(kù)后在整個(gè)系統(tǒng)中只顯示代號(hào),而隱藏原來(lái)的真實(shí)名稱,以防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
  
  △物料替代名稱編輯頁(yè)面
  
  4.圖文檔的保密管理
  
  美武軟件有集中的圖文檔管理功能,企業(yè)各個(gè)部門的各類文檔,例如合同、賬簿、憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)等諸多資料都以標(biāo)準(zhǔn)文檔的形式集中存放。美武軟件可以讓用戶對(duì)各類圖文檔進(jìn)行密級(jí)管理,給予不同級(jí)別的員工查看不同密級(jí)的資料查看權(quán)限,以起到保護(hù)企業(yè)重要信息的作用。
  
  三、科學(xué)的流程設(shè)置
  
  1.嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的審批流程
  
  審批流程,即企業(yè)內(nèi)部對(duì)于各種事務(wù)進(jìn)行審查和批準(zhǔn)的一系列流程,有助于規(guī)范企業(yè)決策,提高規(guī)范性和合理性,降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。美武軟件的審批流程主要包括根據(jù)發(fā)起申請(qǐng)的員工所在的組織架構(gòu)中的位置所應(yīng)該遵循的審批流程以及企業(yè)自定義的審批流程兩種形式
  
  ● 組織架構(gòu)所決定的審批流程
  
  如果某業(yè)務(wù)模塊沒(méi)有被定義為自定義審批流程,那么就要遵循根據(jù)發(fā)起業(yè)務(wù)審批的員工所在的組織架構(gòu)中的層級(jí)位置所決定的審批流程逐級(jí)審批。
  
  △部分組織架構(gòu)展示頁(yè)面
  
  ● 自定義審批流程
  
  如果某些事項(xiàng)不需要根據(jù)組織架構(gòu)來(lái)逐級(jí)審批,那么就可以設(shè)置成特殊審批的模式進(jìn)行審批。一旦設(shè)置完成后,該類業(yè)務(wù)就將按照自定義的審批流程逐級(jí)審批,而不再需要根據(jù)組織架構(gòu)層級(jí)逐級(jí)進(jìn)行審批。
  
  美武軟件的自定義審批流程能靈活設(shè)定和配置流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、參與人員以及流轉(zhuǎn)規(guī)則,高度適配企業(yè)的定制化需求,能隨業(yè)務(wù)變化而隨時(shí)進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。
  
  △自定義審批流程編輯頁(yè)面
  
  2.業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程
  
  所謂業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程,就是業(yè)務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束所經(jīng)歷的環(huán)節(jié)和操作流程。美武軟件所有業(yè)務(wù)都采用了RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù),各類業(yè)務(wù)都能根據(jù)科學(xué)路徑自動(dòng)流程。
  
  例如:訂單受訂后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入APS排產(chǎn)單元,排產(chǎn)結(jié)束后會(huì)進(jìn)入生產(chǎn)執(zhí)行流程,并會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品的入庫(kù)計(jì)劃和原料的出庫(kù)計(jì)劃;產(chǎn)品入庫(kù)后銷管員可以發(fā)起發(fā)貨操作,然后可以自動(dòng)產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)部門的出庫(kù)計(jì)劃和門衛(wèi)的車輛待到達(dá)計(jì)劃;發(fā)貨后自動(dòng)觸發(fā)開(kāi)票業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)等等事項(xiàng)。
  
  美武軟件RPA技術(shù)較傳統(tǒng)軟件相比,能夠大幅度提升軟件的智能水平、提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量,并推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能轉(zhuǎn)型。
  
  因此,美武軟件擁有卓越的角色權(quán)限與流程管理能力,具備智能軟件鮮明特點(diǎn),必將為用戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能助力!