儀器儀表業(yè)欣然接招機械行業(yè)服務外包
發(fā)展現(xiàn)代制造服務業(yè)已被列入《裝備制造業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》的七項重點工作之一。當一些國內(nèi)企業(yè)還局限于幫助用戶解決現(xiàn)場問題的階段,不少國外先進企業(yè)早已達到了能向用戶提供全方位綜合服務的水平。
對于客戶來說,“自己修”還是讓“讓別人修”是一道需要精心估算的數(shù)學題;而對于服務提供商來說,如何“賣服務”更是一項有學問的技術活兒。正如西門子工廠自動化工程有限公司(以下簡稱“SFAE”)服務總監(jiān)朱笑冰所說:“有時候,外包服務就像給機器上保險?!?/p>
客戶收益賬
去年年末,重慶川儀自動化股份公司成功中標“中國石油四川煉化一體化裝置維護和檢修系統(tǒng)——儀表綜合維護和控制閥維護”,在成都彭州與中石油四川石化公司簽訂了《裝置維護和檢修合作協(xié)議》。據(jù)悉,中石油四川石化項目是中石油在西南地區(qū)投資最大的石油化工項目。
“這在儀表行業(yè)里是很典型的服務外包的例子,相關的運行和維護費用達數(shù)千萬?!敝袊鴥x器儀表行業(yè)協(xié)會特別顧問奚家成介紹道,在這次協(xié)議中,四川石油化工總廠把全廠的自動化系統(tǒng)包括儀表、閥門檢維修服務都外包給了重慶川儀。
“數(shù)千萬”級別的投入堪稱重量級,企業(yè)為何舍得如此花血本“綜合計算,外包給專業(yè)的維修企業(yè)肯定比自己修更劃算,而且也不是每個外包服務的單子都這么大,也有幾十萬,甚至幾萬的?!鞭杉页烧f。
談到企業(yè)選擇將服務業(yè)務外包的理由,朱笑冰算了筆賬。
以SFAE的某個保修合同為例,簽合同前,每年西門子設備的維護費用30萬,包括人員費用4萬、備件費用26萬;而簽合同后,每年保修合同的金額為26萬(包含人員和硬件費用),即客戶每年可節(jié)省費用13%。
光從表面的開銷計算,“省”的效果并不算非常明顯,但加上人員、時間方面的“隱形”成本合算后,前后對比的結(jié)果十分驚人。比如,平均每次設備故障的解決時間可從之前的84小時縮減到48個小時,故障解決速度提高75%;保外服務的預付款和技術確認時間從24小時降至4小時,服務確認速度提高5倍;用于西門子設備維護的人員數(shù)節(jié)省50%;故障停機時間減少43%等。
“我們剛和太鋼簽訂了一個合同,機器壞了會立刻替換一個,再把壞的拿回來修,幾乎不需要停工?!敝煨Ρf,除了故障維修,協(xié)議還包括定期的巡檢。
“打包”的優(yōu)勢
對于超出保修期的西門子控制系統(tǒng),西門子公司可以提供續(xù)保服務,即提供以年為單位的“服務包”形式的保修合同,有兩種方式,可以只包人員費用,也可以包人包件。
“服務包”的優(yōu)勢在于為顧客省掉很多中間環(huán)節(jié),比如一些大型國營企業(yè),申請費用的時間可能長達數(shù)天,而西門子的保修客戶就不需要客戶每一次維修都去確認報價。再比如,如果沒有服務協(xié)議,備件可能出現(xiàn)無庫存的情況,屆時從德國訂貨,至少需要多花10天。
或許會有客戶在心里這樣盤算著,每年的外包費用如此昂貴,如果有故障,按上述的案例算是值得投入的,但如果一年下來設備無故障,豈不是竹籃打水一場空。面對這樣的疑問,朱笑冰用了一個形象的比喻來回答:“這就好比你參加了一項保險?!?/p>
他介紹道,比如一個包含備件費用的合同,約定100萬包一年,用件費用可能是80萬,也可能是200萬,這是SFAE面臨的風險。
通常情況下,服務合同一年一簽,次年重新評估,評估的依據(jù)是SFAE對產(chǎn)品故障率的判斷,也是其真正的核心技術?!霸叫〉膯巫?,我們越容易賠,比如只簽兩臺機器。”他說。
根據(jù)以往的經(jīng)驗,對于客戶來說,檢修人員的差旅和工時費和備件費用支出比例大約是2:8,因此客戶更愿意選擇只包人,但同時備件的風險需要客戶自己承擔,在合同簽訂時,SFAE會提醒客戶有哪些備件需要客戶自己準備。
朱笑冰認為,如果將服務“拆開”來看,比如單修某種電路板,或者單修電機,很多規(guī)模較小的公司也可以做到,甚至價格更便宜,但SFAE勝在綜合業(yè)務的競爭能力。
SFAE服務的范圍不僅涵蓋了多種型號、多種類別的產(chǎn)品,還包括故障診斷及排除、故障原因的查找與分析、系統(tǒng)軟件或硬件升級、系統(tǒng)啟動測試及調(diào)試、參數(shù)優(yōu)化、完整數(shù)據(jù)備份、現(xiàn)場培訓與咨詢等一條龍服務。
“現(xiàn)在國內(nèi)的維修等服務,針對單項業(yè)務的比較多,集成服務較少,應該多發(fā)展集成服務?!鞭杉页杀硎荆m然市場上有不少專門的維修公司,但很多都是由原來從事過某類產(chǎn)品相關工作的人員組建的,因為熟悉的產(chǎn)品品種有限,業(yè)務量也不會太大。相反,對一家企業(yè)的所有產(chǎn)品都能修理的公司,還是比較少。
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