精誠(chéng)EAM條碼資產(chǎn)物流管理系統(tǒng)在中國(guó)移動(dòng)延邊公司的成功應(yīng)用一、概述吉林延邊分公司隸屬于中國(guó)移動(dòng)吉林分公司,因公司大量物資的采購(gòu)和管理還采用手工方式,資產(chǎn)的采購(gòu)方式不同、數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異,給資產(chǎn)的管理和清查帶來(lái)諸多不便,需要花費(fèi)大量的人力和物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng),容易出差錯(cuò),更主要的是雖然集團(tuán)公司都有很好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但各部門、上下級(jí)單位之間還是獨(dú)立運(yùn)作,沒(méi)有形成一整套系統(tǒng)的管理流程,信息不能充分共享,造成工作效率低下,信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重等。正是基于各級(jí)單位間協(xié)同工作和物資管理信息化、系統(tǒng)化的需求,延邊移動(dòng)公司在眾多的條碼資產(chǎn)系統(tǒng)供應(yīng)商中選擇了北京精誠(chéng)EAM作為最終的合作伙伴,憑借多年的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的開(kāi)發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì),優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),贏得了客戶的信賴,目前在雙方的大力配合下,系統(tǒng)已經(jīng)初步上線,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。在該項(xiàng)目中精誠(chéng)公司基于成型的EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ),采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)、GPRS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能PDA技術(shù)等,將延邊移動(dòng)公司特殊的業(yè)務(wù)管理模式和信息系統(tǒng)進(jìn)行了充分的結(jié)合,與移動(dòng)公司現(xiàn)行的辦公OA系統(tǒng)、綜合運(yùn)維系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,形成了整個(gè)公司協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺(tái),達(dá)到了信息的充分共享和業(yè)務(wù)的全面協(xié)同。二、關(guān)鍵問(wèn)題1、采購(gòu)模塊分為省級(jí)公司劃撥和自行采購(gòu)兩種方式,針對(duì)省級(jí)公司劃撥的入庫(kù)單,可以通過(guò)MIS系統(tǒng)接口,用EXCEL文件方式形成采購(gòu)訂單,庫(kù)房管理員根據(jù)實(shí)際到貨生成入庫(kù)單,對(duì)已訂貨但暫沒(méi)入庫(kù)的貨物作在途處理,可以進(jìn)行查詢,同時(shí)可以對(duì)過(guò)期沒(méi)到貨的訂單進(jìn)行智能預(yù)警。2、出庫(kù)環(huán)節(jié)也需要生成出庫(kù)訂單,庫(kù)房管理員根據(jù)實(shí)際出庫(kù)單和訂單形成對(duì)照,反映在途物資,同時(shí)對(duì)超期未到貨商品進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警,提供報(bào)表等;而對(duì)于個(gè)別線纜、插線頭和比較零碎的產(chǎn)品,因?yàn)闆](méi)法做到最小單位的條碼張貼,因此這類產(chǎn)品在庫(kù)存管理中可以使用盤或箱的單位進(jìn)行管理,對(duì)該類出庫(kù)物資暫入虛擬倉(cāng)庫(kù),之后可以按照一定的項(xiàng)目進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);出庫(kù)單打印時(shí)可以進(jìn)行匯總打印,支持按照基站進(jìn)行分類打印功能;3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際情況分為四類,包括計(jì)劃撥入倉(cāng)庫(kù)、計(jì)劃撥出倉(cāng)庫(kù)、實(shí)際倉(cāng)庫(kù)和在途倉(cāng)庫(kù),實(shí)際倉(cāng)庫(kù)根據(jù)省級(jí)分公司、地級(jí)分公司、縣級(jí)分公司和基站分為四種類型,但倉(cāng)庫(kù)之間通過(guò)關(guān)聯(lián)字段實(shí)現(xiàn)區(qū)域劃分,便于后期倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)按照區(qū)域的統(tǒng)計(jì);庫(kù)房之間可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)撥管理,后期可以查詢出入庫(kù)流水、明細(xì)、盤點(diǎn)單等,可打印輸出各類庫(kù)存報(bào)表(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、分庫(kù)、分區(qū)/基站統(tǒng)計(jì))和相關(guān)各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等;4、根據(jù)移動(dòng)公司實(shí)際組織架構(gòu),系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須考慮整個(gè)集團(tuán)公司的通用性,因此人員組織架構(gòu)設(shè)置和產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商等必須按照目前的實(shí)際情況靈活的設(shè)置和調(diào)整,最好實(shí)現(xiàn)和各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,便于后期平臺(tái)化整合。5、在物料管理中需要加入“基本物料編碼(條碼)”“省級(jí)公司編碼”“項(xiàng)目編碼”和“固定資產(chǎn)編碼”幾種屬性,同時(shí)加上新舊物資的標(biāo)識(shí)功能,便于后期統(tǒng)計(jì)新采購(gòu)物資的數(shù)量,同時(shí)可通過(guò)掃描器將資產(chǎn)標(biāo)簽和物料標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,便于統(tǒng)一更新資產(chǎn)標(biāo)簽的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。6、DT930/PDA采集器中需要增加“入庫(kù)、調(diào)出、領(lǐng)用、原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、盤點(diǎn)”等相關(guān)功能,便于一線人員的簡(jiǎn)單操作和使用;7、系統(tǒng)權(quán)限控制必須實(shí)現(xiàn)固有權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限的自動(dòng)設(shè)定,權(quán)限劃分可以根據(jù)所在組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除、打印、預(yù)覽、查詢等功能,沒(méi)授權(quán)的用戶不能跨區(qū)域或跨職能進(jìn)行查詢和操作等;三、系統(tǒng)特點(diǎn)1、采集手段先進(jìn):充分利用條碼采集設(shè)備或PDA設(shè)備本身己有的數(shù)據(jù)采集功能,采取GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)各種配套設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和移動(dòng)作業(yè)。2、采集數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確:系統(tǒng)基于掌上電腦PDA設(shè)備或移動(dòng)數(shù)據(jù)采集器(DT300或DT930),可以將大量條碼信息存儲(chǔ)進(jìn)設(shè)備或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)椒?wù)器,采集效率高,準(zhǔn)且率大大提高。3、界面友好、操作方便:EAS-EAM條碼資產(chǎn)系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了原有顯示終端(DT300或DT930)上的所有功能并進(jìn)行了漢化,而且擴(kuò)充了許多新的功能,基于Windows Mobile的PDA系統(tǒng)用戶界面友好、美觀、易于操作。 4、系統(tǒng)安全、可靠:條碼資產(chǎn)系統(tǒng)的建立設(shè)置了詳細(xì)的安全備份和恢復(fù)機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)雙機(jī)熱備,同時(shí)提供操作日志和人員授權(quán),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備選用高性能的硬件產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,使得采集系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。5、信息傳輸通道雙向、快速:通過(guò)GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),將保持手持設(shè)備和服務(wù)器間的雙向互動(dòng),數(shù)據(jù)可以通過(guò)手持設(shè)備及時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器,也可以通過(guò)服務(wù)器向設(shè)備時(shí)時(shí)發(fā)送指令,實(shí)現(xiàn)雙向快速通信。6、技術(shù)先進(jìn)、具有良好的可擴(kuò)充性:采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),具有良好的可擴(kuò)充性。開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的生命周期,能滿足以后持續(xù)發(fā)展的需要。能方便地與企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)據(jù)銜接。四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)精誠(chéng)EAS-EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)各企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理而開(kāi)發(fā)的一套基于條碼的綜合信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門、物資管理部門、綜合管理部門等,能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化,對(duì)資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點(diǎn),對(duì)相應(yīng)人員、部門等各方面進(jìn)行管理。 精誠(chéng)EAS-EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于大量的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和條碼掃描設(shè)備,這些設(shè)備的正常運(yùn)行保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定,是生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行的前提,包括:1、 服務(wù)器: HP/IBM服務(wù)器:志強(qiáng)2.4×2/1G/72G×2/千兆網(wǎng)卡以上2、 無(wú)線移動(dòng)采集器:(CASIO DT300/DT900)用于物流出入庫(kù)環(huán)節(jié)3、 有線掃描槍:(SYMBOL-LS2208)用于生產(chǎn)線數(shù)據(jù)采集4、 條碼打印設(shè)備:(TSC-TTP243/東芝B-SX4T)5、 無(wú)線AP/PDA/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等(Pocket PC+Socket 掃描卡)6、 條碼標(biāo)簽紙及相關(guān)耗材等。五、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)EAS-EAM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能:預(yù)算計(jì)劃管理、資產(chǎn)購(gòu)置管理、合同管理、招投標(biāo)管理、資產(chǎn)入庫(kù)管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)領(lǐng)用退換管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理和資產(chǎn)折舊、預(yù)警管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表系統(tǒng)等。 1、系統(tǒng)功能模塊:實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化、開(kāi)帳和結(jié)存等,同時(shí)可以在此模塊中對(duì)操作用戶進(jìn)行授權(quán),具體功能如: 組織機(jī)構(gòu)管理、部門信息管理、成本中心管理、用戶信息管理、系統(tǒng)角色管理、審批流維護(hù)、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)操作日志;2、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊:完成商品信息、庫(kù)房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點(diǎn)功能如: 廠商管理、供應(yīng)商管理、維修商管理、資產(chǎn)類型管理、計(jì)量單位管理、報(bào)廢結(jié)果管理、商品目錄管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)化管理、采購(gòu)備選庫(kù)管理;3、計(jì)劃管理模塊:完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算申請(qǐng)、合同執(zhí)行查詢等基本業(yè)務(wù),具體設(shè)計(jì)功能如下:預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批、預(yù)算查詢、招投標(biāo)發(fā)布、外網(wǎng)招投標(biāo)過(guò)程、開(kāi)標(biāo)管理、供應(yīng)商評(píng)分、合同管理、合同查詢等;4、資產(chǎn)購(gòu)置模塊:完整資產(chǎn)物資采購(gòu)、入庫(kù)的所有業(yè)務(wù),包括:采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、訂單管理、資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、臨時(shí)采購(gòu)登記、采購(gòu)流水查詢、采購(gòu)綜合查詢5、資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊:包括資產(chǎn)直接領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用查詢、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)變更查詢等;6、資產(chǎn)維修/報(bào)廢模塊:包括資產(chǎn)維修申請(qǐng)、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢審批、資產(chǎn)報(bào)廢處理、資產(chǎn)報(bào)廢查詢;7、資產(chǎn)調(diào)撥模塊:包括資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥處理、資產(chǎn)調(diào)撥歸還、資產(chǎn)調(diào)撥查詢,完成省級(jí)公司、市級(jí)公司和縣級(jí)公司間的物料調(diào)撥與核算;8、資產(chǎn)租賃模塊:資產(chǎn)租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢、資產(chǎn)盤;9、資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理:資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預(yù)警、資產(chǎn)預(yù)算超出預(yù)警等;10、PDA應(yīng)用模塊:包括PDA物資入庫(kù)、物資出庫(kù)、盤點(diǎn)、庫(kù)存查詢和預(yù)警等;11、決策分析管理模塊:智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算實(shí)際對(duì)比分析、資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)信息查詢分析、資產(chǎn)生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報(bào)表系統(tǒng)等功能,為公司報(bào)表輸出和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);六、實(shí)施效益精誠(chéng)EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)在延邊移動(dòng)公司的成功上線,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)公司從省級(jí)到縣級(jí)30多個(gè)子單位間的信息聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)到領(lǐng)用、出庫(kù)、使用的全過(guò)程管理,完成了固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況。系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)的評(píng)估、固定資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)?,提供了資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)的管理,幫助公司更有效、更全面地管理了固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)資產(chǎn)成本進(jìn)行部門考核,提高了固定資產(chǎn)管理的效率,確保了資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化作業(yè)提高速度。通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化管理流程,通過(guò)條碼技術(shù)規(guī)范作業(yè)流程,方便數(shù)據(jù)采集,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,資產(chǎn)狀況完全掌控,降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,中國(guó)移動(dòng)延邊公司條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功上線,標(biāo)志著精誠(chéng)EAM管理系統(tǒng)在電信行業(yè)的又一突破,堅(jiān)定了精誠(chéng)軟件深入移動(dòng)、電信領(lǐng)域的決心。北京精誠(chéng)軟件信息技術(shù)有限公司聯(lián)系人:謝小姐電話:010-81689490 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